المستندات الأساسية لأي شحنة
- الفاتورة التجارية: أصلية ومعتمدة، توضح قيمة البضاعة ووصفها وبلد المنشأ وبيانات البائع والمشتري.
- بوليصة الشحن (B/L) أو بوليصة الطيران (AWB): مستند النقل وملكية البضاعة.
- شهادة المنشأ: معتمدة من الغرفة التجارية في بلد التصدير — شرط لأي إعفاء أو تخفيض.
- قائمة التعبئة (Packing List): تفصيل محتويات الشحنة وأوزانها وأعدادها.
- البيان الجمركي: يُحرَّر إلكترونياً عبر منظومة نافذة.
- شهادة التأمين: لإثبات عنصر التأمين في قيمة CIF.
- إيصال التحويل البنكي: إثبات سداد قيمة البضاعة من خلال القنوات المصرفية.
للسيارات
- أصل فاتورة الشراء أو عقد البيع الموثق.
- شهادة المنشأ (حاسمة للإعفاء الأوروبي والتركي واتفاقية التجارة الحرة العربية الكبرى).
- رخصة تسيير السيارة أو شهادة الملكية من بلد التصدير.
- إخطار المرور المتضمن بيانات الأجزاء الجوهرية للمركبة.
- شهادة بيانات فنية توضح سعة المحرك ونوع الوقود وسنة الصنع.
- إثبات الإقامة القانونية بالخارج للمستفيدين من مبادرة المصريين بالخارج.
لأصناف الرقابة الخاصة
| الصنف | الجهة المختصة | المستند المطلوب |
|---|---|---|
| معدات الاتصالات | الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات | موافقة استيراد مسبقة |
| مستلزمات وأجهزة طبية | هيئة الدواء المصرية | موافقة على الأصناف المسجلة |
| أجهزة وزن وموازين | إدارة الموازين | موافقة مختومة |
| سيارات بسبعة مقاعد أو أقل للاتجار | الرقابة على الصادرات والواردات | موافقة مسبقة |
| مواد مستنفدة لطبقة الأوزون | شؤون البيئة | موافقة مسبقة |
| سيارات تحتوي GPS | الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات | إخطار بالجهاز |
نصائح عملية
- ترجم المستندات الأجنبية إلى العربية ترجمة معتمدة قبل التقديم.
- طابق بيانات الفاتورة مع بوليصة الشحن حرفياً — أي اختلاف يوقف الإفراج.
- احتفظ بنسخة إلكترونية من كل مستند، فالمخلص يطلبها أكثر من مرة.
- اسأل مخلصك عن المستندات الإضافية الخاصة بالبند الجمركي قبل الشحن لا بعده.
- تأكد من صلاحية شهادة المنشأ: تاريخ إصدارها ومدة سريانها محل فحص.
اللائحة التنفيذية لقانون الجمارك رقم 207 لسنة 2020، وتعليمات الاستيراد المنشورة على قاعدة بيانات التعريفة الجمركية المصرية. التفاصيل في صفحة المصادر الرسمية.